Hosting dla edukacji

Strona szkoły, uczelnianego wydziału czy firmy szkoleniowej ma bardzo nierówny rok. Przez większość czasu odwiedza ją kilkudziesięciu rodziców i uczniów dziennie. A potem przychodzi dzień publikacji list przyjętych albo pierwszy dzień zapisów na kursy — i w ciągu godziny wchodzi tyle osób, ile normalnie przez miesiąc. Właśnie ten jeden dzień decyduje o tym, jak duży pakiet potrzebujecie.

Dla placówek edukacyjnych polecamy pakiet Oxygen z mezoSFERY: 30 GB NVMe, 4 GB pamięci, cztery rdzenie i domeny bez limitu. To wariant, który obsłuży stronę razem z platformą e-learningową i podstronami projektów, bez przepłacania za zasoby przez dziewięć spokojnych miesięcy.

Co zwykle stoi na jednym koncie placówki

Rzadko chodzi o jedną stronę. Po kilku latach na koncie szkoły albo wydziału jest zwykle cały zestaw:

• strona główna z aktualnościami, kadrą, planem lekcji i dokumentami do pobrania;
• podstrony projektów — Erasmus, konkursy, programy unijne, często z wymogiem oddzielnego adresu i logotypów;
• platforma e-learningowa z materiałami, zadaniami i kontami uczestników;
• poczta w domenie dla sekretariatu, dyrekcji i nauczycieli;
• archiwum — galerie z wydarzeń i dokumenty z poprzednich lat, których nikt nie usuwa i nie powinien.

W Oxygenie liczba domen i subdomen jest bez limitu, więc każdy projekt może mieć własny adres w ramach jednego abonamentu — zamiast osobnego hostingu kupowanego z osobnego grantu. Darmowa domena .pl albo .online jest w cenie pakietu.

Platforma e-learningowa: na co realnie idą zasoby

Moodle, Tutor LMS czy LearnDash różnią się szczegółami, ale obciążają serwer w ten sam sposób. I w przeciwieństwie do strony informacyjnej, prawie nic z tego nie da się zapisać w cache’u — bo każdy uczestnik widzi własne postępy, własne oceny i własne zadania.

Najtrudniejszy moment nie jest wcale ten, w którym kursu uczy się wiele osób. Jest nim test z terminem: trzydzieści osób klika „zapisz odpowiedź” w tej samej minucie, a każde kliknięcie to osobny zapis do bazy. Dlatego platformę dobiera się pod liczbę uczestników pracujących jednocześnie, a nie pod liczbę kont w systemie.

Cztery rdzenie i 4 GB pamięci w Oxygenie są dobrane właśnie pod taką pracę: kilkadziesiąt osób równolegle w kursie, obok normalnego ruchu na stronie placówki. Co dokładnie robi każdy z tych zasobów — rdzenie, pamięć, dysk na materiały i operacje dyskowe — rozpisaliśmy w sekcji „Na co idą zasoby tego pakietu” pod tym tekstem.

Jedna rada, która oszczędza najwięcej: nagrań wideo nie trzymajcie na hostingu. Godzina lekcji w rozsądnej jakości to kilkaset megabajtów, a wysyłanie jej dziesięciu osobom jednocześnie to zupełnie inna klasa zadania niż obsługa strony. Wrzućcie materiały na YouTube — także w trybie niepublicznym — albo do dysku w chmurze i osadźcie je w kursie. Serwer zostanie wtedy przy tym, w czym jest dobry.

Dzień rekrutacji, czyli test z jedną próbą

Publikacja list, start zapisów, ogłoszenie wyników egzaminu — to są momenty, w których strona placówki musi zadziałać bez wymówek, bo wszyscy wchodzą w tej samej godzinie i wszyscy szukają tej samej podstrony.

Dobra wiadomość: to ruch, który cache obsługuje świetnie, bo każdy odwiedzający czyta dokładnie to samo. Przy włączonym cache’u Oxygen poradzi sobie ze skokiem, który bez niego wysyciłby konto. Zadbajcie więc o dwie rzeczy zawczasu: włączony cache (polecamy ten przegląd wtyczek) i listy publikowane jako zwykła podstrona lub PDF, a nie przez wtyczkę przeliczającą coś przy każdym wejściu.

Dostępność cyfrowa — co jest po stronie serwera

Szkoły, uczelnie i inne podmioty publiczne obowiązuje ustawa o dostępności cyfrowej, czyli wymóg zgodności strony z wytycznymi WCAG. Powiedzmy jasno: hosting nie zrobi strony dostępnej. O tym decyduje szablon, kontrasty, opisy alternatywne zdjęć i sposób pisania treści.

Po stronie serwera zostaje to, co ten wysiłek wspiera: HTTPS z certyfikatem, który odnawia się sam, szybkie ładowanie także na słabym łączu komórkowym i stabilność w dniach największego ruchu. Deklarację dostępności i audyt trzeba przygotować samodzielnie albo z wykonawcą strony — tego za Was nie zrobimy i nie będziemy udawać, że zrobimy.

Poczta dla sekretariatu i nauczycieli

Adresy w domenie placówki zakładacie w panelu, bez dopłat za kolejne skrzynki. Dla korespondencji z rodzicami i organem prowadzącym ma to praktyczne znaczenie: wiadomość z adresu w domenie szkoły rzadziej trafia do spamu niż ta z darmowej skrzynki.

Warto od razu ustawić wpisy SPF, DKIM i DMARC — opisaliśmy to w przewodniku o poczcie firmowej w domenie. Jeśli potrzebujecie wyłącznie poczty, bez strony, zajrzyjcie na pocztoSFERĘ.

Kiedy Oxygen wystarczy, a kiedy nie

Oxygen jest dobrym wyborem dla szkoły, przedszkola, wydziału, biblioteki i firmy szkoleniowej, która prowadzi kursy dla kilkudziesięciu osób naraz. Jeśli natomiast:

• planujecie egzaminy online dla kilkuset osób jednocześnie,
• chcecie hostować wideo u siebie, bez platform zewnętrznych,
• potrzebujecie własnej konfiguracji serwera, integracji z systemami uczelni albo dostępu root,

— to rozmawiajmy o VPS-ie. Taki ruch potrzebuje dedykowanych zasobów, a nie większego pakietu współdzielonego. Granicę między jednym a drugim opisujemy w tekście VPS czy hosting współdzielony.

Przeprowadzka i formalności

Stronę placówki przeniesiemy bez opłat i najlepiej w wakacje albo w trakcie ferii — wtedy nawet teoretyczna przerwa nikomu nie przeszkadza. Kopiujemy pliki, bazę i pocztę, uruchamiamy stronę u nas pod adresem testowym, sprawdzamy formularze i platformę kursową, a na koniec przełączamy domenę.

Jeśli procedura zakupowa w Waszej jednostce wymaga czegoś więcej niż zwykłego zamówienia — oferty na papierze, konkretnych danych do faktury, ustalonego terminu płatności — po prostu napiszcie do nas i dogadamy formalności. Nie wiecie, który pakiet wybrać? Umówcie bezpłatną konsultację; wystarczy, że opowiecie, co macie dziś i ilu uczestników ma obsłużyć platforma.