Sferahost dla NGO

W fundacjach i stowarzyszeniach stronę internetową prowadzi zwykle ktoś, kto ma do tego najmniej czasu. Prezeska między wnioskami grantowymi, koordynator projektu wieczorem, wolontariusz, który „zna się na komputerach”. Nikt nie siedzi w panelu hostingu dla przyjemności. Strona ma po prostu działać, a kiedy przestaje, nie ma kogo o to zapytać.

Dlatego organizacjom proponujemy najprostszy wariant mezoSFERY — pakiet Lapis. Wystarcza na stronę z aktualnościami, galerią z wydarzeń i skrzynkami w Waszej domenie, a kosztuje mniej niż jeden przelew za druk ulotek.

Strona organizacji pracuje inaczej niż strona firmy

Sklep traci pieniądze z każdą minutą przestoju i to łatwo policzyć. U Was ruch jest nierówny: przez pół roku kilkanaście osób dziennie, a potem przychodzi moment, w którym strona naprawdę musi stać.

• Zbiórka albo apel — ktoś udostępnia Wasz post, wchodzi kilkaset osób w ciągu godziny i każda z nich szuka numeru konta.
• Nabór do programu — rodzice, uczestnicy albo wolontariusze pobierają formularz i regulamin, często ostatniego dnia.
• Rozliczenie dotacji — strona jest dowodem, że działania się odbyły. Grantodawca zagląda na podstronę projektu, nie do Waszej szuflady.

Z tego wynikają trzy rzeczy, których od hostingu naprawdę potrzebujecie: żeby strona nie zniknęła w najmniej odpowiednim momencie, żeby poczta dochodziła do adresatów i żeby dało się cofnąć zmianę, kiedy ktoś coś nadpisze. Reszta to dodatki.

Ile miejsca zajmie strona organizacji

Pakiet Lapis daje 5 GB na dysku NVMe. Brzmi skromnie, dopóki nie rozłoży się tego na części. Z naszego doświadczenia typowa strona organizacji wygląda tak:

Miejsce kończy się najczęściej na zdjęciach — i prawie zawsze dlatego, że wrzucacie je prosto z telefonu albo z aparatu wolontariusza. Jedno takie zdjęcie to 6–8 MB, choć na stronie wystarczyłoby 300 KB. Dobra wtyczka do kompresji odzyskuje w kilka minut połowę dysku; pokazujemy to krok po kroku w poradniku o optymalizacji obrazków w WordPressie.

Co zrobi za Was serwer, a czego nie zrobi nikt

W panelu DirectAdmin stronę stawia się z autoinstalatora: wybieracie WordPressa, podajecie nazwę organizacji i po dwóch minutach macie pustą stronę do uzupełnienia. Jeśli w zespole nikt nie chce dotykać WordPressa, zostaje kreator stron Sitepad — przeciąganie bloków w przeglądarce, bez wtyczek i aktualizacji.

Certyfikat SSL (ten od zielonej kłódki w przeglądarce) włącza się sam i sam się odnawia. Kopie zapasowe w mezoSFERZE trzymamy do 30 dni, więc nadpisaną podstronę albo nieudaną aktualizację wtyczki da się cofnąć jeszcze po miesiącu — a nie tylko do wczoraj.

Czego serwer nie zrobi: nie zaktualizuje za Was wtyczek i nie napisze treści. Umówcie w zespole jedną osobę i jeden dzień w miesiącu na zalogowanie się i klik „aktualizuj”. To piętnaście minut, które oszczędza naprawdę nieprzyjemne wieczory.

Poczta w domenie, czyli koniec z „fundacja.kontakt@gmail”

Adresy w Waszej domenie zakładacie sami w panelu, bez dopłat. Darowizny i wnioski to kwestia zaufania — wiadomość z adresu w domenie organizacji po prostu traktuje się poważniej, także po stronie filtrów antyspamowych.

Jedna rzecz wymaga uwagi na starcie: wpisy SPF, DKIM i DMARC w domenie. Bez nich poczta potrafi lądować w spamie u grantodawcy, co zauważycie dopiero wtedy, gdy ktoś nie odpowie na maila. Mamy na to osobny przewodnik — poczta firmowa w domenie — a jeśli wolicie, ustawimy to razem z Wami.

Kiedy Lapis nie będzie dobrym wyborem

Wolimy powiedzieć to teraz niż po trzech miesiącach. Lapis obsłuży do pięciu domen i ma jeden rdzeń procesora z 1 GB pamięci. To spokojnie wystarcza na stronę z aktualnościami i galerią. Rozejrzyjcie się za czymś większym, jeśli:

• sprzedajecie cegiełki, gadżety albo bilety — sklep zużywa zasoby zupełnie inaczej niż strona informacyjna, zajrzyjcie na hosting WooCommerce;
• prowadzicie kursy online albo platformę e-learningową — z kontami uczestników i wideo, o czym piszemy przy hostingu dla edukacji;
• macie osobną stronę dla każdego projektu — wtedy wygodniejszy jest Hydrogen z domenami bez limitu.

Pakiet zmienia się na wyższy w trakcie trwania usługi, bez przenoszenia plików i poczty na nowe konto. Nie musicie więc zgadywać dzisiaj, jak duża będzie Wasza organizacja za dwa lata.

Przenosimy stronę za Was

Jeśli strona stoi dziś u innego dostawcy, nie ruszajcie nic sami. Przeniesienie wykonujemy bez opłat i zwykle bez przestoju widocznego dla odwiedzających: kopiujemy pliki i bazę, uruchamiamy stronę na naszym serwerze, sprawdzamy, czy wszystko działa, i dopiero wtedy przełączamy domenę. Potrzebujemy dostępu do starego panelu albo kopii strony.

Nie wiecie, od czego zacząć? Umówcie bezpłatną rozmowę — kwadrans wystarczy, żeby ustalić, czy Lapis Wam starczy i co trzeba zrobić z domeną. Możecie też po prostu napisać do nas i opisać, co macie dziś. Odpowiadamy po polsku i bez technicznego żargonu.